Pelisäännöt sähköisen kalenterin käytöstä lastensuojelussa
Lastensuojelun työyhteisössä koettiin kehittämistarvetta sähköisen kalenterin käyttöönotossa oman työn hallinnan osa-alueena.
Kehittämispajassa kartoitettiin ja koottiin yhdessä sähköisen kalenterin käytön nykytilaa ja haasteita. Niiden pohjalta ideoitiin, miten sähköisen kalenterin käyttöä voisi parantaa. Kehittämisdialogit tuottivat seuraavat yhdessä laaditut pelisäännöt sähköisen kalenterin käytöstä:
- Huolehdin, että kalenterini on ajantasainen
- Huolehdin, että jätän riittävästi aikaa myös kirjaamiselle
- Ennakoin tilanteita, jotka vievät aikaa, esim. selvitykset
- Kalenteroin asiat riittävän pitkälle ajalle
- Mikäli tietosuoja sallii, teen paikkakuntamerkinnän asiakastapaamiseen
- Tehdessäni varausta työkaverin kalenteriin, katson päivän kokonaistilannetta ennen kuin teen varauksen
- Kuittaan työkaverin tekemän varauksen, jos se käy itselleni
- Merkitsen kalenteriin myös omat menot työpäivän aikana.
[/laajenna]
Sähköisen kalenterin käytön kehittäminen toi työyhteisöön seuraavat parannukset: kokemus työn ja ajankäytön hallinnasta vahvistui, työstä tuli ennakoivampaa, työntekijöiden tavoitettavuus parantui ja sujuvampi yhteistyö mahdollistui.
